Как отразить в учете компании начисление и оплату пособия по временной болезни работнице в связи с уходом за нездоровым участником семьи (малышом в возрасте 16 лет) при его амбулаторном терапии?
Соответственно продемонстрированному 15.04.2015 листку болезни длительность заболевания малыша сделала семь календарных суток (с 08.04.2015 по 14.04.2015).
Должностной оклад работницы образовывает: в 2013 г. - 60 000 рублей., в 2014 и 2015 гг. - 65 000 рублей. В расчетном сроке работница была нетрудоспособна в феврале 2013 г., зарплата за февраль сделала 54 000 рублей. Помимо этого, работница находилась в отпусках в июле 2013 г. и августе 2014 г., наряду с этим общая сумма зарплаты и отпускных сделала: за июль 2013 г. - 58 200 рублей., за август 2014 г. - 63 800 рублей.
Работница работает в компании свыше восьми лет. Данный случай ухода за нездоровым малышом представляется для работницы первым в 2015 г. Иных малышей у работницы нет. В компании определена пятидневная рабочая неделя. Расчеты с сотрудниками выполняются в безналичной форме. Пособие уплачено в один момент с заработной платой, начисленной за апрель.
Корреспонденция счетов:
нормативно-юридическое регулирование взаимоотношений по избранию пособия по временной болезни при уходе за нездоровым участником семьи
При потребности осуществления ухода за нездоровым участником семьи (в частности малышом) при его амбулаторном терапии работодатель, представляясь страхователем по обязательному общественному страхованию на случай временной болезни и в связи с материнством, выплачивает застрахованному лицу (работнице) пособие по временной болезни, размеры и условия оплаты которого устанавливаются законами (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об неукоснительном общественном страховании на случай временной болезни и в связи с материнством", пп. 5 п. 2 ст. 8 закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об базах неукоснительного общественного страхования").
Работнице как лицу, практически реализующему уход за нездоровым малышом, медицинская компания выдает листок болезни (абз. 2 п. 1, п. 34 Режима выдачи листков болезни, утвержденного Приказом Минздрав Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н). В случае ухода за нездоровым малышом в возрасте старше 15 лет при амбулаторном терапии листок болезни выдается на период до трех суток, согласно решению врачебной рабочей группе - до 7 суток по всякому случаю заболевания (п. 35 Режима). В пересматриваемой ситуации работнице выдан листок болезни на семь календарных суток.
Пособие по временной болезни в связи с уходом за нездоровым малышом выплачивается работнице за счет средств ФСС РФ с 1го дня временной болезни (ч. 3 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 5 закона N 255-ФЗ).
В случае ухода за нездоровым участником семьи при амбулаторном терапии пособие выплачивается не свыше чем за семь календарных суток по всякому случаю заболевания, но не свыше чем за 30 календарных суток в год по всем случаям ухода за этим участником семьи (п. 6 ч. 5 ст. 6 закона N 255-ФЗ). Потому, что пересматриваемый случай ухода за малышом представляется для работницы в 2015 г. первым и амбулаторное лечение малыша заняло семь суток, пособие по временной болезни выплачивается за все дни ухода за этим малышом.
На сумму выплачиваемого работнице пособия компания уменьшает сумму страховых платежей, подлежащих перечислению в ФСС РФ (ч. 1, 2 ст. 4.6 закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых платежах в Пенсионный фонд РФ, Фонд общественного страхования РФ, Федеральный фонд неукоснительного медицинского страхования").
Для избрания и оплаты пособия по временной болезни работница, которая два прошлых года была занята у этого работодателя, обязана продемонстрировать компании лишь листок болезни (ч. 5 ст. 13 закона N 255-ФЗ).
Работодатель назначает пособие по временной болезни на протяжении 10 календарных суток с момента заявления работницы за его получением с листком болезни. Оплата пособия выполняется работодателем в ближайший после избрания пособия день, установленный для оплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона N 255-ФЗ).
Расчет пособия по временной болезни
Пособие по временной болезни исчисляется исходя из среднего дохода работницы за два год , предшествующие году наступления временной болезни (расчетный срок) (ч. 1 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об характерных чертах режима исчисления пособий по временной болезни, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за малышом гражданам, подлежащим обязательному общественному страхованию на случай временной болезни и в связи с материнством, утвержденного Распоряжением Руководства РФ от 15.06.2007 N 375).
В средний доход, исходя из которого исчисляется пособие по временной болезни, включаются все виды оплат и других поощрений в адрес застрахованного лица, на которые начислены страховые платежи в ФСС РФ согласно с законом N 212-ФЗ (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).
В этом случае к таким оплатам относятся суммы должностного зарплаты и отпускных (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 закона N 212-ФЗ). Суммы уплаченного работнице пособия по временной болезни при расчете среднего дохода не учитываются, потому, что на сумму пособия страховые платежи не начисляются (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона N 212-ФЗ).
Сумма дохода, начисленного работнице за расчетный срок и принимаемого для расчета среднего дохода, образовывает:
за 2013 г. - 712 200 рублей. (60 000 рублей. x 10 мес. + 54 000 рублей. + 58 200 рублей.);
за 2014 г. - 778 800 рублей. (65 000 рублей. x 11 мес. + 63 800 рублей.).
Средний доход, исходя из которого исчисляются пособия по временной болезни, учитывается за всякий год в сумме, не превышающей установленную согласно с законом N 212-ФЗ на подобающий год предельную степень базы для начисления страховых платежей в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).
В 2013 г. предельная степень базы для начисления страховых платежей образовывает 568 000 рублей., а в 2014 г. - 624 000 рублей. (п. 1 Распоряжения Руководства РФ от 10.12.2012 N 1276 "О предельной степени базы для начисления страховых платежей в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2013 г.", п. 1 Распоряжения Руководства РФ от 30.11.2013 N 1101 "О предельной степени базы для начисления страховых платежей в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.").
Разумеется, что практический доход работницы за 2013 и 2014 гг. превышает указанные предельные степени. Значит, для умыслов исчисления среднего дохода за расчетный срок принимаются следующие суммы: за 2013 г. - 568 000 рублей., за 2014 г. - 624 000 рублей.
В любых ситуациях для исчисления пособий по временной болезни употребляется средний дневной доход, который определяется методом деления дохода, начисленного за расчетный срок, на 730 (ч. 3 ст. 14 закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Так, в этом случае средний дневной доход одинаков 1632,88 рублей. ((568 000 рублей. + 624 000 рублей.) / 730 дн.).
Потому, что страховой стаж работницы в этом случае образовывает свыше восьми лет, а срок терапии малыша не превзошёл 10 календарных суток, размер дневного пособия определяется как 100% среднего дневного дохода (ч. 4 ст. 14, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 закона N 255-ФЗ). Так, дневное пособие в да